簡單地說，溝通要注意：開門見山，放大優點，彬彬有禮。

　　開門見山

　　走調劑就說明你要和數以千(萬)計的高分考生爭取一個名額，無論是打電話給招辦還是直接給導師發郵件，第一句話一定要點明白：你是誰?畢業于哪里?考研分數(總分)?，想詢問一下貴校有無調劑資格。這個一句話過后，老師已經可以判斷你這個學生的基本情況，并且節約了大量的時間，為接下來的深入交流鋪路。

　　另：打電話避開飯點，道理不言而喻，就算我在飯點還要給你解釋那么多，心情自然很不好。

　　接下來，會有兩種對話模式：

　　1、“不好意思，這邊暫時還沒出，請到時候自己去網站上看。”

　　聽到這句話你的心有必要警醒一下，老師極有可能是在敷衍你，可能他手頭有其他的事情，但是你千萬萬千不要說“再見”，而是一定繼續很有禮貌的問：是否往年有調劑?一般截止日期在什么時候?是否還是給這個號碼打電話?還是發郵件?反正盡可能多問，沒準問著問著，老師就松口了。

　　實例：

　　今年調劑華南師范，第一遍打電話老師什么都沒說，我傻傻的掛了電話，第二次打是第二天，我還是不甘心，老師接了電話，我開頭就講：“您好老師，我是昨天聯系過您的XXX，我的成績是。。。”估計看我第二次打電話，這次聊的就很多，包括往年也有調劑、什么時候出調劑、一般會不會接受我這種條件的(沒錯，接你電話的老師一般是學院教務員，他們有權利對你的報名進行初選，所以和他們溝通好很重要)后面的過程就相對順利了。

　　2、“同學你可以進一步介紹一下你的情況嗎?”

　　當你聽到這句話的時候，你應該比較開心，因為他們對你的情況很滿意，甚至會被重點標注出來，復試也會很關注你，這個時候你就按部就班的說情況就好，不要緊張。

　　實例：

　　今年收到調劑的另一個調劑學校是中國礦大(徐州)，因為本身成績還可以，而且中國礦大也不是專業的文科類學校，因此我打電話過去的時候老師顯得異常熱情，后面也主動給我打了幾個電話聯系。

　　放大優點

　　相當于王婆賣瓜，一定要夸自己，但是時候有限度的夸，千萬不要吹出了邊界。比如你六級沒過但你強行說自己有六級證書，到時候復試審核資料就boomshakalaka了，所以，要著重突出以下幾個點：

　　1、英語/外國語：如果你語言水平很好，請一定要告訴老師!!一定!!聽學工科的師兄們說，導師們對于一個英語拿得出手的學生的渴求已經非常非常那啥了，所以你懂的，本科考過的四六級雅思托福一定要原原本本說出來!

　　2、科研水平：大家本科估計都沒什么科研經驗，但是你有參加本專業內實習實踐都勉強算上科研的一部分，也要適當的點出來。

　　3、考試成績：考研畢竟是國家標準化考試，成績還是有一定說服力的，所以你的專業課突出也可以適當的說一說

　　4、社會實踐：這一點之所以放在最后是因為很難在電話或者郵件里體現自己的情商，那么就注意一下細節，什么郵件的格式之類的。

　　彬彬有禮

　　不用太多詳述，老師一天面對成百上千的電話和郵件，你憑什么讓別人記住你(別告訴我長得好看)，有禮貌和嘴甜的孩子永遠不會吃虧，即使你剛哭完，也請你擦干眼淚，勤勤懇懇的問老師相關信息。

　　調劑大概就這么多要注意的地方，還有就是發郵件給導師的話，一定附上關于導師近期論文(在知網上)。最后附上調劑郵件萬能模板：

　　標題：姓名—總分—一志愿學校—一志愿專業(代碼)—調劑申請

　　XXX老師您好：

　　我是1X屆考生XXX，我的成績總分：，單科：，本科就讀于，第一志愿學校，(是否)通過目標學校校線，但未過專業分數線，特向您提出調劑申請。

　　我選擇(考研專業)就讀的原因是，在本科期間，我參加(實踐實習)，通過(計算機，英語)，并有幸拜讀過您關于XXXXX(文獻名)的見解，讓我受益匪淺。

　　最后，懇請您可以給我一次機會參與貴校研究生復試。

　　祝工作順利

　　這世上沒有捷徑，望諸君共勉。